Policies

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA OF THE USERS VISITING THE WEBSITES WWW.COM-TECH.IT

Data controller

The data controller is:

COM-TECH Italia SpA

Via Artigianato 9 – 23017 Morbegno (SO)

Info@com-tech.it

Categories of personal data and purposes of the processing

DATA COMMUNICATED BY USERS

Sending messages, on the basis of the user’s free, voluntary, explicit choice, to contact addresses entail the acquisition of the sender’s contact information as necessary to provide a reply as well as of any and all the personal data communicated in that manner.

Purposes of the processing of these data are:

– give feedback to request and/or questions

– job applications processing

BROWSING DATA

The information systems and software procedures relied upon to operate this web site acquire personal data as part of their standard functioning; the transmission of such data is an inherent feature of Internet communication protocols.

This data category includes the IP addresses and/or the domain names of the computers and terminal equipment used by any user, the URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) addresses of the requested resources, the time of such requests, the method used for submitting a given request to the server, returned file size, a numerical code relating to server response status (successfully performed, error, etc.), and other parameters related to the user’s operating system and computer environment.

These data are processed in order to guarantee the website functionality.

They could be processed in case of cybercrimes.

COOKIES

This website use cookies. User can refer to our Cookies Policy, published on this website.

Communication and data diffusion

Personal data will not be subject to circulation unless data subject prior and specific consent will be provided. Personal data won’t be transferred to other EU or Non-EU countries.

Data subjects’ rights

Data subjects have the right to obtain, where appropriate, access to their personal data as well as rectification or erasure of such data or the restriction of the processing concerning them, and to object to the processing (pursuant to Articles 15 to 22 of the Regulation).

Please contact the Data Controller to lodge all requests to exercise these rights.

Right to lodge a complaint

If a data subject considers that the processing of personal data relating to him or her as performed via this website infringes the Regulation, he or she has the right to lodge a complaint pursuant to Article 77 of the Regulation, or else to bring a judicial proceeding pursuant to Article 79 of the Regulation.

Last update: 25^th April 2018

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Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

WHISTLEBLOWING

COS’E’

WHISTLE “fischietto” + BLOWING “soffiando”

È l’azione di un soggetto che denuncia/segnala che l’organizzazione in cui lavora è coinvolta in un’attività irregolare, illegale, fraudolenta o dannosa.

Il D.Lgs. n. 24/2023, recepisce la Direttiva UE n. 2019/1937 sul whistleblowing, che vuole preservare da comportamenti ritorsivi chi segnala illeciti o violazioni di disposizioni normative nazionali o europee. In questo modo si vuole contrastare e prevenire la corruzione e la cattiva amministrazione sia nel settore pubblico che privato.

COSA SI PUÒ SEGNALARE

Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato in cui si lavora e che consistono in:

• illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici, servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
• condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
• atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’UE;
• atti od omissioni riguardanti il mercato interno dell’UE;
• atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’UE.

Esempi tra i più comuni: corruzione, molestie, violazioni della legge e reati penali, violazione dei diritti umani, uso improprio delle informazioni.

COSA NON SI PUO’ SEGNALARE

Sono escluse dal sistema whistleblowing le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale, che attengono invece ai rapporti individuali di lavoro.

CHI PUÒ SEGNALARE

• dipendenti e collaboratori;
• liberi professionisti e consulenti che prestano la propria attività per COM-TECH Italia;
• volontari e tirocinanti, che prestano la propria attività presso COM-TECH Italia;
• azionisti, componenti del consiglio di amministrazione, membri del collegio sindacale, ovvero persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza.

PROTEZIONE DELL’IDENTITÀ E TUTELA DELLA RISERVATEZZA

L’identità del segnalante non può essere rivelata a persone diverse da quelle competenti a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni;

La protezione riguarda non solo il nominativo del segnalante ma anche tutti gli elementi della segnalazione dai quali si possa ricavare, anche indirettamente, l’identificazione del segnalante;

La protezione della riservatezza è estesa all’identità delle persone coinvolte e delle persone menzionate nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della segnalazione, nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore della persona segnalante.

PROTEZIONE DALLE RITORSIONI

È vietata ogni forma di ritorsione, anche solo tentata o minacciata, posta in essere in ragione della segnalazione, che provochi o possa provocare al segnalante un danno ingiusto.

COME SEGNALARE – CANALE INTERNO Clicca Qui

COM-TECH Italia mette a disposizione una piattaforma online, dove fare la segnalazione, attraverso una procedura guidata semplice, con garanzia di riservatezza. Inoltre, nomina un Responsabile delle Segnalazioni, cha abbia competenza e capacità adeguate, oltre che caratteristiche di autonomia e indipendenza.

Nei casi eccezionali in cui non sia possibile usare la piattaforma on line la segnalazione può essere inviata tramite i seguenti canali:

servizio postale ordinario;

raccomandata con ricevuta di ritorno;

consegna a mano in azienda.

Questo l’iter di gestione della segnalazione:

• Inserimento sulla piattaforma: l’utente fa la segnalazione compilando un form, che lo guida a descrivere il più possibile i fatti. È possibile successivamente consultare lo stato di lavorazione della segnalazione trasmessa e scambiarsi messaggi con il Responsabile delle segnalazioni.
• Verifica preliminare e indagine: il Responsabile delle segnalazioni si occupa di analizzare la situazione per verificare la fondatezza o meno dei fatti segnalati. Produce poi una relazione destinata agli Amministratori dell’azienda.
• Esito dell’indagine: gli Amministratori decidono come procedere sulla base della relazione; o archiviare la

segnalazione o far seguire azioni per la tutela dell’azienda.

Entro tre mesi dalla segnalazione il segnalante riceve – attraverso la piattaforma – comunicazione circa l’esito.

COME SEGNALARE – CANALE ESTERNO

Segnalazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC)

• se non è attivo il canale di segnalazione interno, ovvero se il medesimo non risulti conforme alle prescrizioni di legge;
• nei casi in cui il Segnalante abbia già effettuato una segnalazione interna alla quale non è stato dato seguito;
• nei casi in cui il Segnalante abbia fondati motivi di ritenere che la segnalazione interna possa determinare il rischio di ritorsione;
• nei casi in cui il Segnalante abbia fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse

Divulgazione pubblica: tramite la stampa, mezzi elettronici o mezzi di diffusione in grado di raggiungere un numero elevato di persone.

Denuncia all’Autorità giudiziaria